​Investeren in opleidingen en trainingen van je werknemers is investeren in je bedrijf. Het kan je als werkgever veel opleveren (expertise, dynamiek …) zodat de kosten zich snel zullen terugbetalen. Maar wat als je werknemer de onderneming vroeger verlaat dan je voor ogen had?

Wanneer je investeert in de opleiding van werknemers is het niet de bedoeling dat ze hun nieuw verworven competenties onmiddellijk gaan gebruiken bij een andere werkgever. Stel je investering veilig en opteer om een scholingsbeding op te nemen in de arbeidsovereenkomst.

Het scholings- of opleidingsbeding

Het scholings- of opleidingsbeding is een beding waarbij de werknemer zich ertoe verbindt om een in het kader van de arbeidsovereenkomst genoten opleiding op kosten van de werkgever gedeeltelijk terug te betalen wanneer hij vóór het verstrijken van de overeengekomen periode de onderneming verlaat.

Deze clausule kan worden opgenomen in elke arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, op voorwaarde dat het jaarloon van je werknemer meer dan 34.819 EUR bedraagt. Indien het gaat om een opleiding voor een knelpuntberoep is de jaarloongrens niet van toepassing.

Het beding wordt schriftelijk vastgesteld en dit voor elke werknemer afzonderlijk, uiterlijk op het moment waarop de beoogde opleiding start.

Het geschrift dient een aantal verplichte vermeldingen te bevatten. De opleiding zelf moet ook aan enkele voorwaarden voldoen, de loutere permanente bijscholing wordt bijvoorbeeld uitgesloten.

Draagwijdte

Om de geldingsduur van het beding te bepalen dient rekening te worden gehouden met de kostprijs en de duur van de vorming, zonder de grens van drie jaar te overschrijden.

Het verschuldigde bedrag wanneer de overeengekomen duur niet door je werknemer wordt gerespecteerd, mag bovendien slechts een bepaald percentage van de kostprijs omvatten en daalt naarmate de werknemer langer in dienst blijft. In elk geval mag dit bedrag nooit meer dan 30 % van het jaarlijks loon van je werknemer bedragen.

Niet toepasselijkheid van het beding

Het beding kan in geen geval worden ingeroepen indien de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd tijdens de eerste zes maanden en er zijn nog een paar uitzonderingen.

Het scholingsbeding kan je combineren met een niet-concurrentiebeding. Beide bedingen zijn interessant en zullen er voor zorgen dat je werknemer minder snel geneigd is om een overstap te overwegen, doch enkel in het geval van een scholingsbeding zal je effectief de gedane investering kunnen recupereren.​