Steeds meer ondernemers vragen subsidies aan. Én terecht: onze verschillende overheden bieden vandaag tal van financieringsvormen op maat van jouw organisatie, sector en ambities. Een subsidie aanvragen is echter geen sinecure. Het landschap is erg complex en wie de procedure niet strikt navolgt, kan wel eens van een kale reis terugkomen …

“Het gebeurt heel vaak dat ondernemers niet weten dat ze recht hebben op financiële steun, of hun aanvragen onvolledig of te laat indienen”, licht subsidieadviseur Katrien Geuns toe. “En dat blijft niet zonder gevol­gen: bij een aanvraag die te laat wordt ingediend, vervalt de steun. Een doordachte aanpak is een must, en telt drie voorname stappen.”

Check het subsidiekader en de bijbehorende formaliteiten voor je start

Eerst en vooral moet je weten binnen welk subsidiekader jouw ondernemingsverhaal past. Er bestaan namelijk Vlaamse, Waalse, Brusselse en Europese subsidies, die elk specifieke steunmaatregelen bieden voor opleidingen, innovaties, investeringen, en meer.

“Afhankelijk van het subsidiekader gelden andere formaliteiten en voorwaarden”, bevestigt Katrien. “De kleine lettertjes worden vaak over het hoofd gezien, terwijl deze een grote impact kunnen hebben op de goedkeuring en/of het steunbedrag. Om vervelende situaties te vermijden, staan wij de ondernemer al vanaf het begin bij in zijn zoektocht. We helpen op voorhand de administratieve last inschatten, maar nemen ook samen de formaliteiten door.”

Begin tijdig aan je subsidiedossier

Een subsidie aanvragen doe je niet in een-twee-drie. “Ondernemers komen vaak in de problemen omdat ze niet genoeg tijd rekenen voor hun subsidiedossier”, vertelt Katrien. “Naast je bedrijfsgegevens moet je in dat dossier ook grondig meegeven waarom jouw businessidee, investering, opleiding … past binnen het subsidiekader en waarom je daar steun voor vraagt.” Die argumentatie moet je bovendien met cij­fers onderbouwen. Kortom: een subsidiedossier opstellen vergt veel tijd en energie. “Onze klanten hebben hier een groot voordeel: omdat we al zicht hebben op hun boekhouding kunnen wij snel de nodige cij­fers bezorgen.”

Rapporteer uitvoerig

Een aanvaarde subsidie betekent nog niet dat je op je lauweren mag rusten. Katrien: “Voor de meeste subsidies gelden strenge rapporteringsvereisten. Meestal moet je na afloop – maar soms ook al vroeger – je werkelijke kosten bewijzen met facturen, tijdsregistraties, een budgetstatus … Doe je dat niet, dan riskeer je het volledige bedrag terug te moeten betalen.”

Je merkt het: bij een subsidieaanvraag komt heel wat kijken. Maar laat je daar zeker niet door afschrikken. Je kan het werk namelijk perfect uitbesteden aan een subsidieadviseur. Hij of zij ondersteunt je zowel met de aanvraagprocedure als de rapportering. Zo win jij kostbare tijd, die je wellicht liever in je bedrijf en klanten investeert. Let wel, niet alles is subsidieerbaar. Dus vraag eerst na bij je subsidieadviseur.

Ter inspiratie: 4 gegeerde subsidies

• Kmo-portefeuille: tot 15.000 euro financiële steun voor kmo’s en vrije beroepers die hun expertise willen verruimen met opleidingen of extern professioneel advies.
• Kmo-groeisubsidie: tot 50.000 euro subsidie voor Vlaamse kmo’s om de kost van een externe dienstverlener of de aanwerving van een strategisch profiel te dekken.
• Strategische transformatiesteun: basissteun van 8% voor investeringen en 20% voor opleidingen die essentieel zijn voor een groot transformatieproject.
• Ecologiepremie+: financiële steun in ecologische investeringen, waarbij het subsidiebedrag afhangt van het type, de ‘ecoklasse’ en de grootte van de onderneming.