Verplichte registratie voor dienstverleners aan vennootschappen vanaf 1 september

Dienstverleners aan vennootschappen zullen vanaf 1 september 2018 verplicht worden om zich vooraf te registreren bij de FOD Economie. Deze registratie is onderworpen aan een aantal bijkomende voorwaarden. Wie deze nieuwe wetgeving met de voeten treedt, riskeert een boete van 250 tot 250.000 EUR.

Een dienstverlener aan vennootschappen wordt aanzien als elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die beroepsmatig één van de volgende diensten aan derden aanbiedt:

1. Deelnemen aan de aan- of verkoop van de aandelen van een niet-beursgenoteerde vennootschap
2. Een maatschappelijke zetel verschaffen aan een onderneming, een rechtspersoon of soortgelijke juridische constructie
3. Een bedrijfs-, administratief of correspondentieadres en andere daarmee samenhangende diensten verschaffen aan een onderneming, een rechtspersoon of een soortgelijke juridische constructie

Voor accountants, belastingconsulenten, advocaten, notarissen, bedrijfsrevisoren, kredietinstellingen en verzekeraars geldt geen registratieplicht.

Wat voormelde domiciliëringsdiensten betreft moet daarnaast voldaan worden aan een aantal bijzondere voorwaarden. Die voorwaarden zijn er integraal op gericht dat het adres geen gewone brievenbus is, maar een effectieve zetel waar tevens kan vergaderd worden.

Voor dienstverleners aan vennootschappen die vóór de inwerkingtreding van de wet reeds voormelde diensten uitoefenden, wordt in een overgangsmaatregel voorzien. Ze krijgen zes maanden de tijd na de inwerkingtreding van de wet om hun aanvraag in te dienen. Deze aanvraag tot registratie gebeurt bij de FOD Economie die uiterlijk binnen de 60 dagen na de ontvangst van een volledig dossier beslist. In afwachting daarvan, mogen de activiteiten verder worden uitgeoefend.

(Bron: FOD Financiën)