De meeste vennootschapsvormen worden pas officieel erkend, wanneer ze worden opgericht voor de notaris en, met andere woorden, een notariële oprichtingsakte werd opgesteld. Enkele vennootschapsvormen kunnen rechtsgeldig worden opgericht zonder een bezoek aan de notaris. De onderhandse oprichting van deze vennootschappen kan van begin tot einde door onze juridische adviseurs worden begeleid.

Alvorens de notaris de oprichtingsakte kan verlijden, dient hij te beschikken over een financieel plan voor de onderneming en een bankattest. Daarnaast dien je in overleg met de notaris en onze juridische adviseurs de statuten van jouw vennootschap te bepalen. Zodra de notaris de vereiste informatie en noodzakelijke documenten in handen heeft, kan de oprichtingsakte worden verleden. Na de ondertekening bij de notaris, zal de notaris de oprichtingsakte voor jou neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel.

In het financieel plan zet je uiteen welke inkomsten en uitgaven je de komende twee jaar met de vennootschap verwacht te verwezenlijken. Je dient een realistische inschatting te maken en het kapitaal van de vennootschap daarmee in overeenstemming te brengen.

Het bankattest is het document dat je van jouw financiële instelling verkrijgt ter bewijs dat het vereiste minimumkapitaal voor de vennootschap heeft volstort.

In de statuten ten slotte, vermeldt je onder meer het volgende:

• Voorwerp van de vennootschap, zoals deze ingeschreven dient te worden bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
• Voorwerp van de onderneming, zijnde het adres waar de vennootschap werkelijk wordt gevestigd.
• Voorwerp van de onderneming, hetwelk de voorgenomen activiteiten van de onderneming omschrijft. Wees zo ruim mogelijk en werp al een blik  op de toekomst, want iedere wijziging van het doel impliceert een notariële wijzigingsakte!