Webinar - Denk je er aan je fysiek kantoor te sluiten? Ga voor een optimale Home Office

Webinar

Heeft je onderneming  geen Belgische vestiging of heeft ze definitief haar kantoren in ons land gesloten? Wat dan met je werknemers die hier nog tewerkgesteld zijn? Hoe zorg je er voor dat ze alle middelen voorhanden hebben om van hun home office de ideale werkplek te maken? Aan welke sociaal-rechterlijke, juridische en tax-gerelateerde voorwaarden moet je als werkgever voldoen zodat je niet voor verrassingen komt te staan? En minstens even belangrijk: hoe organiseer je je HR-activiteiten vanop afstand?

In ons webinar leggen we jou graag uit hoe we jouw business met onze overkoepelende aanpak vanuit onze verschillende kennisdomeinen optimaal kunnen begeleiden richting de perfecte home office.

Wanneer

Dinsdag 9 maart van 12u tot 13u

Onderwerp

Home office: alle verplichtingen op een rij

Topics

Tax: We behandelen de strikte vereisten waaraan je onderneming moet voldoen om fulltime thuiswerk mogelijk te maken, en bespreken de bepalingen omtrent het al dan niet fysiek bewaren van boekhouddocumenten, facturen, aangiftes… Daarnaast hebben we het over de impact van thuiswerk op het fiscaal inwonerschap en over de regels omtrent het thuisgebruik van bedrijfsmateriaal. We bespreken tenslotte ook de fiscale behandeling van ‘kosten eigen aan de werkgever’ voor de aankoop van materiaal en hebben het over de optimalisatie via forfaitaire onkostenvergoedingen.

Legal: We maken het onderscheid tussen een bijkantoor en een Belgische vennootschap en de gevolgen van thuiswerk voor je onderneming. Daarnaast bespreken we de juridische vereisten voor het digitaal ondertekenen van documenten en voor het digitaal organiseren van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur. Tenslotte hebben we het ook over de geldende reglementeringen van een huurcontract of mede-eigendom waar je een economische activiteit wil uitoefenen. 

HR Legal: We lichten kort het onderscheid toe tussen telewerk en huisarbeid en bespreken de verschillende wettelijke & sociaaljuridische verplichtingen die ermee gepaard gaan. We behandelen ook de verplichte vermeldingen die je moet opnemen in de schriftelijke overeenkomst met de telewerker en wat je verplichtingen zijn omtrent het ter beschikking stellen van apparatuur en het vergoeden van IT- en communicatiekosten. Tenslotte bespreken we de mogelijkheid om kostenvergoedingen toe te kennen aan de werknemers en de geldende forfaitaire bedragen. Andere aandachtspunten op sociaal-juridisch vlak lichten we ook verder toe tijdens ons webinar.

HR AdvisoryOp niveau van de organisatie:  impact van de reorganisatie wegens plaatsonafhankelijk werken op de werknemers, behouden van de bedrijfscultuur door processen aan te passen. Op niveau van het individu: integratie van nieuwe werknemers door onboarding te vernieuwen, betrokkenheid van bestaande werknemers te verhogen door in te zetten op processen en systemen die motivatie en welzijn bevorderen.

Na het webinar is er voldoende tijd voorzien om vragen te stellen.  

Sprekers

Koen Martens

Koen Martens

Koen Martens is als gecertificeerd belastingadviseur actief binnen de tax afdeling van VGD en specialiseert zich voornamelijk in vennootschapsbelasting. Daarnaast schrijft hij regelmatig artikels voor fiscale tijdschriften.

Mathias Supply

Mathias Supply

Nadat Mathias zijn carrière startte aan de balie van Brussel en Kortrijk, heeft hij VGD als Legal Consultant vervoegd. Hij legt zich voornamelijk toe op het vennootschapsrecht en ondernemingen in moeilijkheden.

Charlotte Priem

Charlotte Priem

Charlotte Priem specialiseerde zich na haar studies rechten in dossiers inzake arbeids- en socialezekerheidsrecht. Vandaag maakt ze bij VGD deel uit van de dienst HR Legal.  

Lara Snauwaert

Lara Snauwaert

Lara Snauwaert bouwt al verschillende jaren mee aan het HR-beleid van VGD. In 2019 stapte ze actief in de consultancymarkt met de nieuwe businessline HR Advisory, waar ze zich nu full-time focust het begeleiden van klanten in hun HR beleid en operationele werking.