Wat is e-facturatie? Voor wie is het vanaf 1 januari 2026 verplicht om Peppol te gebruiken? En hoe zorg je dat je onderneming er klaar voor is? In deze reeks video’s beantwoorden onze experten Tom Ryckaert en Stijn Van Dam je meest prangende vragen.
Heb je nood aan persoonlijk advies of werd je vraag niet beantwoord? Neem dan contact op via het formulier onderaan de pagina of via peppol@vgd.eu.
Wat is e-invoicing?
E-invoicing of e-facturatie staat voor elektronische facturatie. Vandaag de dag valt onder andere een pdf die je via e-mail verstuurt daaronder. Vanaf 1 januari 2026 zal enkel B2B-facturatie die elektronisch opgemaakt en verzonden wordt onder het juiste formaat als e-facturatie gelden.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het beveiligde netwerk dat gebruikt wordt om elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Je moet je onderneming (laten) registreren op het Peppolnetwerk om er gebruik van te kunnen maken.
Wat zijn de voordelen voor ondernemers?
Zowel aan de aankoopzijde als de verkoopzijde zijn er verschillende voordelen. Krijg je een factuur binnen, dan zal Peppol zorgen dat die meteen ingeladen wordt in de boekhouding. Dat zorgt enerzijds voor zekerheid, want je kan facturen niet meer kwijtraken, en anderzijds voor efficiëntiewinsten. Stuur je een factuur uit, dan ben je dankzij Peppol altijd zeker dat de factuur goed is aangekomen. Bovendien is de communicatie met je accountant beter, omdat facturen automatisch bij je boekhouder zullen belanden.
Hoe kan VGD je hierbij helpen?
VGD biedt je een proactieve aanpak op maat. Dat betekent concreet dat we eerst kijken welke situatie je onderneming zich in bevindt. Op basis daarvan komen we met een oplossing, gaande van een straight-forward oplossing tot een geïndividualiseerde oplossing.
Wat zijn de uitdagingen voor ondernemers?
De overschakeling naar e-facturatie volgens Peppol kan het ideale moment zijn om ook je facturatiesysteem future-proof te maken. Daarbij kijken we naar de situatie vandaag, de ideale situatie om de groei van je onderneming te ondersteunen en de snelheid van de overgang.
Welke zaken bekijken we?
Twee zaken zijn essentieel. In de eerste plaats gaan we na op welke manier er gefactureerd wordt en in welk programma of pakket dat gebeurt. In de tweede plaats bekijken we wat het boekhoudpakket is.
Beide pakketten moeten gekoppeld kunnen worden aan een Peppol-accesspoint. Afhankelijk van de situatie zijn er namelijk verschillende oplossingen mogelijk.
Wat moet je hieruit onthouden?
Vanaf 1 januari 2026 zal je verplicht worden om van e-facturatie volgens Peppol gebruik te maken. Daarom is het belangrijk dat je samen zit met je VGD-contactpersoon om te bekijken wat je situatie vandaag is en welke oplossing we kunnen aanbieden. Wij brengen daarna alles voor je in orde.
Heb je nog vragen omtrent Peppol en e-facturatie?
Vul vrijblijvend het onderstaande formulier in en onze adviseurs nemen graag contact met je op: