In de nieuwste editie van Trends staat een bijdrage van collega Philippe Van den Bossche, CFO Services Manager bij VGD over de voordelen van een goed rapporteringsplatform voor bedrijven, zowel voor ondernemers als investeerders!

Heel wat KMO’s nemen investeringsbeslissingen nog steeds eerder vanuit een buikgevoel dan vanuit de naakte cijfers. En hoewel dat kán werken, is dat heus geen garantie op succes. Steeds meer aandeelhouders en managers beseffen dan ook het belang van een betrouwbare managementrapportering. Meer uitleg door Philippe Van den Bossche, manager van VGD CFO Services.

Wat is de toegevoegde waarde van een rapporteringsplatform?

“Een betrouwbare managementrapportering laat enerzijds de aandeelhouders toe om de gezondheid van het bedrijf op te volgen, maar geeft anderzijds ook informatie over de performantie van een bedrijf op operationeel vlak. Die data is zowel interessant voor het bedrijf zelf als voor investeerders. Zij leggen vaak hoge standaarden op het vlak van rapportering op, omdat ze nood hebben aan accurate en up-to-date informatie die hen op een duidelijke manier wordt voorgelegd.

Voor een onderneming die niet voorbereid is op die bijkomende rapporteringsvereisten, kan dat een grote druk leggen op de finance-afdeling. Geautomatiseerde rapporteringsplatformen, waarin in realtime kan worden gerapporteerd, kunnen hen daarbij ontzorgen door de menselijke tussenkomst fel te verminderen.”

Zorgt die tussenkomst dan niet voor een hoger kostenplaatje?

“Integendeel. We zien dat bedrijven vaak al erg veel investeren in de maandelijkse managementrapportering in termen van arbeidsuren, waarbij vaak veel tijd gaat naar het werken met Excel, e-mailcommunicatie en Powerpoint om de rapportering te beheren en controleren. Door die ‘manuele’ rapporteringen te vervangen door een automatisch rapporteringsplatform, kan de kost en kans op fouten in het rapporteringsproces fel verminderd worden. Tijd die nu naar input gaat, komt zo vrij voor analyse.”

Hoe gebruiksvriendelijk is het rapporteringsplatform?

“Goede rapporteringsplatformen zijn erg intuïtief opgebouwd, zodat ze ook kunnen worden gebruikt door personen zonder enige financiële achtergrond. Deze platformen zorgen er wel voor dat een onderneming enorm veel data ter beschikking krijgt.

Wanneer wij onze klanten begeleiden bij het opstellen van de managementrapportering trachten we in de eerste plaats te capteren welke inzichten de managers of aandeelhouders werkelijk nodig hebben om onderbouwde beslissingen te kunnen maken en de onderneming op dagdagelijkse basis te kunnen aansturen. De rapporten moeten dus actiegericht werken.”

Bron: Trends